Huishoudelijk reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT PROGRAMMARAAD VOOR DE KABEL HENDRIK IDO AMBACHT

Artikel 1. Definities
Dit reglement verstaat onder:
de programmaraad:   Stichting Programmaraad voor de kabel;
de kabelexploitant:   CAI
de gemeente:    Hendrik Ido Ambacht;
de wet:      de Mediawet
 
Artikel 2. Taak van de programmaraad
De programmaraad verstrekt aan de kabelexploitant gevraagd en ongevraagd advies over de via de kabel doorgegeven en door te geven radio- en televisiezenders, één en ander met inachtneming van hetgeen daarover in de wet is gesteld.
     
Artikel 3. Samenstelling programmaraad
3.1 De programmaraad moet bestaan uit minimaal 7 en maximaal 15 leden en bestaat in Hendrik Ido Ambacht uit 9 leden.  De leden worden benoemd door de gemeenteraad
3.2 Tot leden van de programmaraad kunnen uitsluitend worden benoemd zij woonachtig zijn in het gebied van de programmaraad, aangesloten zijn  op de kabel,   de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt en niet krachtens wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak van het actieve of passieve kiesrecht zijn uitgesloten of daaruit zijn ontzet. Leden van de gemeenteraad, college van Burgemeester en Wethouders en werknemers van de kabelexploitant kunnen niet worden benoemd tot lid van de programmaraad. Werknemers van programma-aanbieders kunnen eveneens niet worden benoemd als lid van de programmaraad. 
3.3 De  programmaraad is deskundig op het terrein waarop de programmaraad adviseert. De programmaraad heeft een zodanige samenstelling dat hij representatief is voor de totale bevolking van de gemeente Hendrik Ido Ambacht.

Artikel 4. Het dagelijks bestuur
4.1 De programmaraad kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penning-meester. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur van de programmaraad. De programmaraad kan het dagelijks bestuur met één of meer leden uitbreiden.
4.2  De gemeente heeft de programmaraad een ambtelijk secretaris toe-gewezen. De ambtelijk secretaris ondersteunt het dagelijks bestuur en de programma-raad

 
Artikel 5. Lidmaatschap
5.1 De zittingsperiode van de leden van de programmaraad is vier jaar. Herbenoeming is eenmaal mogelijk. De gemeenteraad kan vanuit het oogpunt van continuïteit van het voorgaande afwijken en bepaalde leden wisselend benoemen voor respectievelijk vier en twee jaar.
5.2 Wanneer het lidmaatschap van een lid van de programmaraad eindigt, verzoekt het dagelijks bestuur tijdig aan de gemeente voor invulling van de vacature die gaat ontstaan zorg te dragen, doch uiterlijk binnen een termijn van 6 weken (maximaal 3 maanden). De programmaraad heeft de mogelijkheid een profielschets voor het nieuwe lid aan te leveren. Ingeval van één of meer vacatures in de programmaraad blijft de programmaraad bevoegd zijn taken uit te voeren, mits een totaal aantal van 5 leden resteert (de helft plus een).
5.3 Tussentijdse vacatures worden voor het nog resterende deel van de betreffende zittingsperiode ingevuld.
5.4 Het lidmaatschap van de programmaraad eindigt door verstrijken van de termijn waarvoor het lid benoemd is, verhuizing buiten de gemeente, overlijden van het lid, onder curatele stellen van het lid, ontslag op voordracht van de programmaraad of op eigen verzoek. Bij voorkeur wordt een opzegtermijn van 3 maanden gehanteerd.
    
Artikel 6. Schorsing en ontslag
6.1 Indien de programmaraad van mening is dat een lid in strijd met de belangen van de programmaraad handelt, kan hij met een meerderheid van tenminste 5 stemmen het lid schorsen voor een termijn van ten hoogste drie maanden. In deze periode moet de programmaraad het lid in de gelegenheid stellen zich te verantwoorden voor zijn handelen. Leidt de schorsing niet tot een voordracht voor ontslag, dan vervalt de schorsing.
6.2 Besluit de programmaraad dat het lid ontslagen moet worden, dan doet de programmaraad een daartoe strekkend voorstel aan de gemeenteraad die het lid benoemd heeft. De schorsing blijft gehandhaafd.
   
Artikel 7. Vergoeding
De leden van de programmaraad ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen, met een maximum van zes vergaderingen per jaar. Aanspraak op de vergoeding ontstaat door het tekenen van de presentielijst.

Artikel 8. Vergaderingen en besluitvorming
8.1 De programmaraad vergadert tenminste twee maal per jaar dan wel zo vaak als de kabelexploitant een adviesaanvraag voorlegt of zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of tenminste drie leden aan de voorzitter onder opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
8.2 De secretaris roept door het toezenden van de agenda de leden op voor de vergadering. De agenda en stukken dienen minimaal twee weken van tevoren te worden verzonden. In spoedeisende gevallen kan van dit laatste worden afgeweken. De secretaris maakt een verslag van het verhandelde ter vergadering. Dit verslag wordt in de eerstvolgende vergadering door de programmaraad vastgesteld.
8.3 In geval van verhindering een vergadering bij te wonen geven de leden daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de agenda schriftelijk, telefonisch of per e-mail kennis aan de secretaris.
8.4 Het dagelijks bestuur nodigt een door de kabelexploitant aangewezen vertegenwoordiger voor de vergaderingen uit, tenzij het van mening is dat de aanwezigheid van de vertegenwoordiger niet noodzakelijk is.
8.5 De besluiten van de programmaraad worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden. Besluiten worden alleen genomen indien minimaal 5 leden, (waaronder een lid van het dagelijks bestuur), aanwezig zijn.
8.6 Indien bij stemming over zaken de stemmen staken, zal de vergadering worden geschorst, en zal worden getracht een compromis te vinden. Na de schorsing zal er opnieuw gestemd worden. Indien de stemmen opnieuw staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
8.7 Leden mogen bij afwezigheid een ander lid niet machtigen voor hen te stemmen.
8.8 Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij er om een schriftelijke stemming wordt verzocht. Over personen wordt schriftelijk gestemd.
8.9 De programmaraad zal trachten haar  besluitvorming zo transparant mogelijk te laten plaatsvinden. De programmaraad zal de burgers zoveel mogelijk betrekken en raadplegen bij zijn voorgenomen besluiten en zal zich zo veel mogelijk verantwoorden aan de burgers.
8.10 De vergaderingen van de programmaraad worden gehouden in een door het dagelijks bestuur te bepalen openbare ruimte binnen de gemeente Hendrik Ido Ambacht.
8.11 De vergaderingen van de programmaraad worden in het openbaar gehouden. Burgers, de kabelexploitant of programma-aanbieders kunnen uiterlijk bij aanvang van de vergadering te kennen geven het woord te voeren. Het dagelijks bestuur bepaalt de beschikbare spreektijd. Onder spreektijd wordt verstaan de tijd die de spreker ter beschikking heeft voor gedachtewisseling met de programmaraad.
8.12  De voorzitter besluit op verzoek van een lid van de programmaraad, de kabelexploitant of een programma-aanbieder tot een besloten (deel van de) vergadering of geheimhouding van de ter vergadering behandelde zaken of stukken ter bescherming van een van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.
8.13 De vergaderingen van de programmaraad worden een week van tevoren aangekondigd in de Stadskrant.
     
Artikel 9. Contact met de media
De eerst aangewezen woordvoerder namens de programmaraad is de voorzitter. Een lid van de programmaraad dient terughoudend te zijn in zijn contacten met de media. Indien een lid besluit op persoonlijke titel contact op te nemen met de pers, dient dit eerst met het dagelijks bestuur te worden overlegd. Wanneer om het officiële standpunt van de programmaraad gevraagd wordt, dan onthoudt het lid zich van commentaar en verwijst door naar de voorzitter, tenzij het bestuur of de programmaraad een lid het mandaat heeft gegeven om het woord te voeren namens de programmaraad.

Artikel 10. Juridische bijstand
Indien de programmaraad in een juridisch procedure verwikkeld raakt, zal de gemeente verzocht worden de programmaraad juridisch te adviseren.

Artikel 11. Wijziging van het reglement
De programmaraad kan het reglement wijzigen. Wijziging kan slechts plaatsvinden indien het wijzigingsvoorstel is opgenomen in de aan de leden toegezonden agenda. Voor besluit-vorming omtrent wijziging van het reglement dienen tenminste zes leden aanwezig te zijn.
     
Artikel 12. Niet voorziene gevallen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur.
      

Aldus vastgesteld in de vergadering van de Programmaraad voor de kabel
 van  woensdag 9 februari 2005.

De voorzitter,   P.D.Rinkel       

De secretaris,   J.W.G. van Reijsen

Penningmeester,  R.Wiekamp